Arşiv depolama; şirketlerin, kurumların ve serbest meslek sahiplerinin evraklarının, muhasebe kayıtlarının, sözleşmelerinin ve dosyalarının numaralı kolilerle, envanter listesiyle ve gizlilik içinde güvenli bir depoda saklanmasıdır. Arataş Nakliyat arşivlerinizi ofisinizden alır, kolileyip numaralandırır ve kuru, kameralı depolarında saklar.
Türkiye’de ticari defterler ve belgeler için yasal saklama süreleri vardır; bu süre boyunca ofiste yer kaplayan arşivleri depoya taşımak hem alan hem kira maliyeti açısından tasarruf sağlar.
Arşiv Depolama Kimler İçin Uygun?
- Şirketler ve muhasebe büroları
- Avukatlık ve danışmanlık ofisleri
- Hastane ve klinikler
- Bankalar ve finans kurumları
- Okullar ve kamu kurumları
Arşiv Depolama Süreci
- Keşif: Arşiv hacmi ve dosya düzeni incelenir.
- Kolileme: Dosyalar mevcut sırası bozulmadan arşiv kolilerine yerleştirilir.
- Numaralandırma: Her koliye numara verilir; içerik listesi hazırlanır.
- Mühürleme: Gizli belgeler mühürlü kolilerle taşınır.
- Depolama: Koliler kuru, kameralı alanda raflarda saklanır.
- Erişim: İhtiyaç duyduğunuz koli numarası ile talep edilip adresinize gönderilir.
Arşivlerin Korunması
- Nem ve sudan korunan kuru alanlar
- Zeminle temas etmeyen raf ve palet düzeni
- 7/24 kamera sistemi
- Numaralı ve envanterli koli takibi
- Mühürlü koli ile gizlilik
Arşiv Depolama Fiyatları
Arşivler Mini (10 m³, aylık 5.500 TL), Maksi (15 m³, aylık 7.500 TL) veya Mega (20 m³, aylık 9.500 TL) depo paketlerinde saklanabilir. Kolileme, numaralandırma ve taşıma ekspertiz sonrası fiyatlandırılır. Kurumsal ihtiyaçlar için kurumsal depolama sayfamıza bakabilirsiniz.
Ofiste Arşiv Tutmak mı, Depoda Saklamak mı?
| Konu | Ofiste arşiv | Arşiv depolama |
|---|---|---|
| Alan maliyeti | Ofis kirası üzerinden yüksek | Aylık depo ücreti |
| Düzen | Zamanla dağılır | Numaralı koli ve envanter |
| Erişim | Hemen | Talep üzerine gönderim |
| Güvenlik | Ofis güvenliğine bağlı | 7/24 kamera, kontrollü erişim |
Arşiv Depolama Öncesi Hazırlık
- Saklama süresi dolan belgeleri ayıklayın.
- Arşivleri yıl ve departmana göre gruplayın.
- Sık başvurulan dosyaları ofiste bırakın.
- Gizli belgeleri ayrıca işaretleyin.
Sık Sorulan Sorular
Arşivdeki bir dosyaya ihtiyacım olursa ne yapmalıyım?
Envanter listesindeki koli numarasını bildirmeniz yeterlidir; ilgili koli bulunur ve adresinize gönderilir.
Arşivlerin gizliliği nasıl korunur?
Gizli belgeler mühürlü ve numaralı kolilerle taşınır ve erişimi kontrollü, kameralı alanlarda saklanır.
Arşivler nemden etkilenir mi?
Arşivler kuru alanlarda, raflarda ve zeminle temas etmeden saklanarak nemden korunur.
Arşiv depolama fiyatı nasıl hesaplanır?
Fiyat, ihtiyaç duyulan depo alanına göre aylık belirlenir; kolileme ve taşıma ayrıca hesaplanır.
Hangi belgeler depolanabilir?
Muhasebe kayıtları, sözleşmeler, personel dosyaları ve tüm şirket evrakları depolanabilir.
Kolileme hizmeti veriyor musunuz?
Evet. Dosyalar sırası bozulmadan arşiv kolilerine yerleştirilir ve numaralandırılır.
Arşiv depolama sözleşmeli mi?
Evet. Hizmet sözleşmeli ve faturalı sunulur.
Dosyaları ofise geri getiriyor musunuz?
Evet. Talep ettiğiniz koliler adresinize gönderilir.
Ne kadar süre arşiv saklanabilir?
Yasal saklama süreleri boyunca veya ihtiyaç duyduğunuz sürece esnek şekilde saklanabilir.
Arşivlerin depoya taşınması ücretli mi?
Kolileme ve taşıma ekspertiz sonrası ayrıca fiyatlandırılır.
Arataş Nakliyat ile Arşiv Depolama için Ücretsiz Ekspertiz
Arataş Nakliyat, Sancaktepe’deki merkezinden İstanbul’un tüm ilçelerine ve Türkiye’nin 81 iline hizmet verir. Ücretsiz ekspertiz ve yazılı fiyat teklifi için 7/24 çağrı merkezimizi 0535 749 99 36 numarasından arayabilir, WhatsApp hattımıza fotoğraf gönderebilir veya online teklif formunu doldurabilirsiniz. Ofisimiz her gün 09:00–22:00 saatleri arasında açıktır.
İlgili hizmetlerimiz: Kurumsal depolama, Kurum taşımacılığı, Banka taşımacılığı, Ofis taşımacılığı. Tüm hizmetlerimizi Hizmetlerimiz sayfasında görebilirsiniz.
